CYPHER TECHNOLOGY

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企業法人客戶

新設辦公室、導入IT設備（5人以下辦公室的案例）

5名以下使用者的情形
  • 防火牆（5〜10名使用者的規模） 即使是小型辦公室也不能輕忽網路的威脅。我們建議引進適合客戶人數規模的企業用防火牆；同時，依據客戶的要求，也能夠選擇具有內建無線網路功能的機種。
  • 網路交換器（8〜16埠） 建置辦公室的網路環境，不是以目前的員工人數來規劃，而是應該以辦公室的面積大小計算出可容納使用者的最大人數作為規劃考量。網路線的配置，也需配合辦公室的未來計畫提前計算出所需數量，才能真正達到節省成本的目的。
  • 多功能事務機 辦公室剛成立，或許尚無法負擔高價位的多功能事務機。建議若將用紙限定在A4尺寸以下，導入低價位的印表機兼傳真掃描的多功能事務機。
  • 員工電腦 日本員工所使用的電腦，有可能會頻繁地與日本方面做檔案交流。在檔案交流時為盡量減低異常狀況發生，建議日本員工選用日文系統的電腦。
  • 內線電話交換系統 員工人數在四名以上時，辦公室內所使用的電話機就會需要用到保留、轉接、待機、內線呼叫、複數外線選擇等功能。在台灣大多數的中小企業都有如此需求，所以有很多廠牌都有提供小規模的內線電話交換系統。例如大約四台電話機的內線電話交換系統，可以相當實惠的價格導入。
  • 年度維護技術支援服務在一年當中提供客戶電腦、印表機以及穩定網路環境的技術支援服務。當異常狀況發生時，除了以電話、E-mail、遠端遙控的方式對應之外，最慢在下一個工作天，即可提供到場技術支援服務。（在維護契約期間內，無限制服務次數。有關國內的技術支援提供服務範圍，請洽詢本公司業務人員）另外，為預防障礙發生，每兩個月到客戶地點提供一次防火牆環境以及客戶電腦點檢，提早檢測出問題加以預防、以及提供日常電腦使用方式的建議。

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